Tìm hiểu về những nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian và cách tận dụng thời gian một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu sự nghiệp.
Quản lý thời gian: Nguyên tắc cơ bản và cách tận dụng hiệu quả
( Ảnh: Simplilearn )
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng mà mọi người nên học để đạt được mục tiêu sự nghiệp. Trong buổi diễn thuyết của mình, Seema Sahay - một huấn luyện viên chuyên về bảo mật và nâng cao sự nghiệp - đã tập trung vào những nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian và những gì mà chúng ta có thể làm để tận dụng thời gian một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu sự nghiệp của mình.
( Ảnh: Simplilearn )
Sahay bắt đầu bài diễn thuyết của mình bằng một câu hỏi về những quyết tâm năm mới. Cô lưu ý rằng chúng ta thường có xu hướng đặt những quyết tâm không thay đổi cho bản thân, nhưng cuối cùng, những quyết tâm đó thường kết thúc một cách thất bại. Vậy điều gì đã sai? Không phải là mọi người không có mục tiêu sự nghiệp, động lực hoặc tinh thần cầu thị. Mà là chúng ta thường thiếu một kỹ năng quan trọng: quản lý thời gian.
Theo thành ngữ Trung Quốc, "Một giây phút của thời gian có giá trị bằng một giây phút của vàng, nhưng bạn không thể mua được một giây phút của thời gian bằng một giây phút của vàng." Thậm chí không phải là một khoảng thời gian vô cùng nhỏ, cô nói. Quản lý thời gian phải được chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ có thể thực hiện được và nếu làm đúng, nó có thể trở thành "bí quyết số 1" cho những người thành công.
Nguyên tắc Ưu tiên
Nguyên tắc thứ nhất là Ưu tiên. Chúng ta phải học cách ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày của mình, và những nhiệm vụ quan trọng nhất nên được giải quyết trước. Yêu cầu về thời gian của bạn có thể được phân loại thành một ma trận 2x2 được phổ biến hóa bởi Steven Covey. Nó tập trung vào việc phân biệt nhiệm vụ quan trọng và không quan trọng, và khẩn cấp và không khẩn cấp.
Nguyên tắc Tự quản lý
Nguyên tắc thứ hai là Tự quản lý. Quản lý thời gian của bạn dựa vào việc quản lý hành động của bạn liên quan đến thời gian của bạn. Chìa khóa là tối ưu hóa thời gian của bạn cho bất kỳ nhiệm vụ nào. Một ví dụ là đo lường mức năng lượng của bạn. Nếu bạn có năng lượng nhiều hơn vào buổi sáng so với buổi tối, hãy làm nhiều việc vào buổi sáng để tận dụng thời gian khi năng lượng cao nhất.
Nguyên tắc Thời gian là Tiền bạc
Nguyên tắc thứ ba là Thời gian là Tiền bạc. Hãy nghĩ về thời gian như một tài khoản ngân hàng. Bạn có 24 giờ (hoặc 86.400 giây) trong một ngày, đó là rất nhiều thời gian! Cách bạn sử dụng nó mới là quan trọng nhất, và nó được cung cấp lại mỗi ngày. Hãy tận dụng mọi khoảng thời gian và không lãng phí nó đi. Đó là tất cả về việc tạo ra giá trị từ thời gian của bạn.
Suy nghĩ cuối cùng
Cuối cùng, Sahay đưa ra một suy nghĩ cuối cùng từ Jim Rohn: "Hoặc bạn điều khiển ngày của mình, hoặc ngày của bạn điều khiển bạn." Bất kỳ ai cũng có thể học cách quản lý thời gian của mình tại nơi làm việc và trở nên hiệu quả hơn với việc nâng cao kỹ năng. Khóa học của Simplilearn về quản lý dự án bao gồm Chương trình Thạc sĩ Quản lý Dự án Kỹ thuật số và Đào tạo Chứng chỉ PMP. Thời gian của bạn quý giá, vì vậy hãy bắt đầu ngay hôm nay và tận dụng hết nó!