Khám phá cách nhà văn Emily Johnson sử dụng quản lý thời gian và nghệ thuật tạo danh sách công việc để đạt được sự cân bằng và trọn vẹn trong cuộc sống. Với giọng nói êm dịu và sự thông cảm, Emily chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên giúp bạn tạo ra danh sách công việc hiệu quả và tận hưởng cuộc sống. Tìm hiểu cách Emily kết hợp sự tự nhìn lại, tâm thức và cân bằng công việc-gia đình để đạt được thành công và hạnh phúc.
Quản lý thời gian và nghệ thuật tạo danh sách công việc: Bí quyết của nhà văn
( Ảnh: Forbes )
Quản lý thời gian và nghệ thuật tạo danh sách công việc là hai yếu tố quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá bí quyết của một nhà văn nổi tiếng, không ai khác chính là nhà văn Emily Johnson. Với giọng nói êm dịu và sự thông cảm, Emily đã chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên giúp bạn tạo ra danh sách công việc hiệu quả và tận hưởng cuộc sống.
( Ảnh: Forbes )
Quy tắc 1-3-5: Cách tạo danh sách công việc hiệu quả
Trong quá trình quản lý thời gian và tạo danh sách công việc, Emily sử dụng quy tắc 1-3-5. Điều này đòi hỏi bạn giới hạn danh sách công việc của mình chỉ với chín mục cho một ngày, sau đó chia thành ba danh mục: nhiệm vụ lớn, nhiệm vụ trung bình và nhiệm vụ nhỏ.
Nhiệm vụ lớn là những công việc chiếm phần lớn thời gian và năng lượng của bạn. Emily khuyên bạn ghi lại một nhiệm vụ lớn mà sẽ đòi hỏi sự tập trung và công sức. Điều này có thể là viết một bài viết dài, chuẩn bị một buổi thuyết trình quan trọng hoặc hoàn thành một dự án quan trọng.
Tiếp theo, bạn cần ghi lại ba nhiệm vụ trung bình. Đây là những công việc cần thiết nhưng không đòi hỏi nhiều thời gian hoặc năng lượng tư duy. Emily ví dụ như việc kiểm tra email, tham gia cuộc họp nhóm hoặc xem xét và phân tích dữ liệu.
Cuối cùng, tập trung vào việc liệt kê năm nhiệm vụ nhỏ mà bạn có thể dễ dàng hoàn thành trong vài phút. Đây là những công việc nhỏ như gửi email, phê duyệt yêu cầu hoặc lên lịch họp.
Bằng cách áp dụng quy tắc 1-3-5, bạn có thể tạo ra danh sách công việc hiệu quả và đạt được sự cân bằng trong cuộc sống.
Tận dụng công cụ và thời gian
Emily cũng khuyên bạn kết hợp phương pháp này với việc ủy quyền cho người và công cụ. Chia thời gian trên lịch của bạn và làm trước công việc lớn vào buổi sáng. Để lại một vài khoảng thời gian nhỏ cho các công việc và sự kiện phản ứng. Điều này sẽ giúp bạn sẵn sàng đối mặt với ngày làm việc của mình và giảm căng thẳng.
Bằng cách sử dụng chiến lược này, bạn không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc mà còn cảm thấy mình đang kiểm soát mọi thứ, kiểm soát thời gian của mình và ít lo lắng hơn về những công việc chưa hoàn thành.
Kết luận
Quản lý thời gian và nghệ thuật tạo danh sách công việc là hai yếu tố quan trọng để đạt được sự cân bằng và trọn vẹn trong cuộc sống. Như nhà văn Emily Johnson đã chia sẻ, việc áp dụng quy tắc 1-3-5 và tận dụng công cụ và thời gian có thể giúp bạn tạo ra danh sách công việc hiệu quả và đạt được thành công. Hãy thử áp dụng những bí quyết này và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn hơn.