Từ sinh viên đến người lao động chuyên nghiệp đến doanh nhân, ai cũng cần có kỹ năng quản lý thời gian để theo dõi công việc, phát hiện thách thức và tìm giải pháp. Bài viết này liệt kê 5 công cụ quản lý thời gian hiệu quả để giúp bạn tăng năng suất.
Công cụ quản lý thời gian hiệu quả giúp tăng năng suất
( Ảnh: Simplilearn )
Từ sinh viên đến người lao động chuyên nghiệp đến doanh nhân, ai cũng cần có kỹ năng quản lý thời gian để theo dõi công việc, phát hiện thách thức và tìm giải pháp. Bài viết này liệt kê 5 công cụ quản lý thời gian hiệu quả để giúp bạn tăng năng suất.
1. Evernote
Evernote là một ứng dụng miễn phí cho điện thoại di động và máy tính xách tay của bạn, lưu trữ tất cả những gì bạn có thể quên đi, như vé, biên lai, bài viết bạn cần đọc, nhiệm vụ hàng ngày hoặc thậm chí một ghi chú cơ bản. Điều tuyệt vời về ứng dụng này là bạn có thể chọn cách bạn muốn xem chúng. Có thông báo nhắc nhở nếu bạn hay quên một nhiệm vụ và cần một sự đẩy nhẹ để hoàn thành nó. Ngoài ra, nếu bạn dự định tạo một bài thuyết trình lớn, bạn có thể làm điều đó bằng cách chuyển sang chế độ trình bày trong Evernote.
2. Pocket
Bạn thường dừng lại để đọc một bài viết thú vị hoặc xem một video hấp dẫn mà ai đó gửi cho bạn? Nếu điều này ảnh hưởng đến năng suất của bạn, hãy tìm hiểu về Pocket. Ứng dụng đọc hiệu quả này đánh dấu các bài viết để bạn đọc chúng sau. Vì vậy, khi bạn hoàn thành công việc của mình, có thời gian để khám phá nội dung bạn lưu trữ ở đây.
3. 1Password
Ứng dụng này cho phép bạn lưu tất cả mật khẩu của mình trong một cơ sở dữ liệu, được bảo vệ bằng một khóa bí mật duy nhất. Điều này tiết kiệm thời gian khi bạn quên mật khẩu và cần lấy lại chúng. Nó cũng cho phép bạn sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau, vì vậy bạn không phải hy sinh tính bảo mật.
4. Forest
Ứng dụng độc đáo và thú vị này giúp bạn tập trung và theo kịp công việc. Ý tưởng rất đơn giản: mỗi khi bạn muốn tập trung, hãy trồng một cây ảo. Nếu bạn tập trung, cây sẽ phát triển. Nếu bạn mất tập trung, cây sẽ chết. Như tên của ứng dụng cho thấy, bạn có thể trồng nhiều cây để tạo ra một khu rừng ảo, đó là một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả!
5. Toggl
Toggl là một công cụ theo dõi thời gian dễ sử dụng nổi tiếng với tính đơn giản và chính xác. Các ưu điểm của nó bao gồm nhập thời gian thủ công dễ dàng, theo dõi thời gian thực và báo cáo chi tiết. Nó rất tuyệt vời cho các freelancer và nhóm muốn đo lường thời gian đã dùng cho các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả.
Kết luận
Với những công cụ và kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả này, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tăng năng suất. Bây giờ chúng ta có thể tham gia nhiều chứng chỉ để nâng cao kỹ năng và phát triển, nhưng khi nói đến năng suất và quản lý thời gian, những công cụ và kỹ thuật này sẽ giúp bạn không chỉ tận dụng tối đa mà còn giúp cả nhóm của bạn.