Hãy tìm hiểu cách tuyển dụng nhân viên phù hợp, xác định kỳ vọng rõ ràng, xây dựng tinh thần đồng đội và sử dụng công cụ hợp tác tốt nhất để quản lý nhóm làm việc từ xa hiệu quả.
Tìm hiểu cách quản lý nhóm làm việc từ xa hiệu quả
( Ảnh: Timesofindia )
Quản lý nhóm làm việc từ xa có thể gặp nhiều thách thức, nhưng có các giải pháp để cải thiện kỹ năng quản lý. Việc tuyển dụng nhân viên đúng là điều quan trọng, bao gồm đánh giá phản ứng của họ đối với áp lực và động lực của họ. Nhiệm vụ quản lý nhóm làm việc từ xa không đơn giản. Nó có thể khó khăn khi tập hợp một nhóm và giữ cho mọi người cùng hướng.
Có rất nhiều khóa học trực tuyến để cải thiện kỹ năng quản lý. Những khóa học này giúp người học hiểu được cách thức thực hiện các chiến lược và quy trình chức năng cho quản lý chiến lược.
Tuyển dụng nhân viên phù hợp cho nhóm làm việc từ xa
Khi quản lý nhân viên làm việc từ xa, hãy nghiên cứu kỹ về ứng viên tiềm năng trước khi tuyển dụng. Cung cấp cho họ các tình huống và kịch bản giả tưởng, và đánh giá cách họ phản ứng với áp lực. Chú ý đặc biệt đến động lực cũng như thái độ, tính cách và cách tiếp cận của họ.
Xác định kỳ vọng và kết quả rõ ràng
Không ai trong nhóm được phép khẳng định rằng họ không biết mình đang phải làm gì hoặc họ không có kỹ năng cần thiết. Vấn đề quản lý tồn tại ở đây. Nếu, ví dụ, nhóm của bạn đang tạo ra một ứng dụng mới và được yêu cầu gửi mã vào kho lưu trữ vào cuối mỗi ngày, điều này phải được quy định trong quy tắc.
Xây dựng niềm tin và tinh thần đồng đội
Dành thời gian và công sức để xây dựng niềm tin trong nhóm làm việc từ xa. Hãy đảm bảo bạn sẵn sàng giúp đỡ thành viên nhóm nếu họ cần. Một số doanh nghiệp thậm chí quyết định cung cấp đào tạo và cơ hội phát triển cho các thành viên nhóm làm việc từ xa của họ.
Sử dụng công cụ hợp tác tốt nhất cho nhóm làm việc từ xa
Hãy đảm bảo chi tiền vào các công cụ hợp tác đáng tin cậy để nâng cao hiệu suất. Các công ty có thể mở nhiều kênh để quản lý nhóm bằng cách sử dụng các công cụ như Slack. Điều này đòi hỏi khách hàng có thể có cuộc trò chuyện riêng tư với các thành viên nhóm cụ thể mà không làm phiền các thành viên khác của nhóm.
Xây dựng văn hóa mở và linh hoạt
Khuyến khích một văn hóa nơi các thành viên nhóm làm việc từ xa thoải mái liên lạc với nhau. Khuyến khích việc đánh giá đồng nghiệp để các thành viên nhóm có thể cùng khen ngợi và nhận xét về công việc của nhau.
Mặc dù việc đáp ứng thời hạn là quan trọng, bạn nên nhận thức rằng năng suất không có nghĩa là yêu cầu nhóm của bạn phải ghi chính xác thời gian làm việc. Phương châm mới là "làm việc thông minh, không làm việc chăm chỉ."
Kết luận
Đây là một số chỉ dẫn quản lý nhóm làm việc từ xa mà bạn có thể áp dụng ngay vào quy trình quản lý dự án của mình để dự án chạy hiệu quả và mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn.