Hãy tìm hiểu cách quản lý thời gian một cách hiệu quả và tập trung vào những việc quan trọng trong cuộc sống và công việc của bạn. Bài viết này chia sẻ ba mẹo giúp bạn tiết kiệm năng lượng và đạt được hiệu suất cao.
Quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào những điều quan trọng
( Ảnh: Entrepreneur )
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng mà mọi người cần phải nắm vững. Tuy nhiên, không phải lúc nào các phương pháp quản lý thời gian cũng đem lại hiệu quả và sức khỏe tốt cho chúng ta. Một bài viết trên trang Entrepreneur đã chia sẻ câu chuyện thật sự của một người phụ nữ về cách cô ấy suýt sụp đổ vì áp lực quản lý thời gian.
Trong bài viết, tác giả Abbie J. Shipp chia sẻ về cuộc sống của mình vào năm 2019. Bề ngoài, cô ấy có một sự nghiệp thành công, gia đình hạnh phúc và cuộc sống như mơ. Nhưng ít ai biết rằng cô ấy đang gặp khó khăn với chứng mất ngủ mãn tính, suy dinh dưỡng, đau cổ do gặp vấn đề về dây thần kinh và mất cân bằng hormone. Cô ấy sau này nhận ra rằng, một cách trớ trêu, việc quản lý thời gian đã góp phần vào những vấn đề này.
Hãy từ bỏ các hạn chế thời gian cứng nhắc
Thay vì đặt một hạn chế thời gian cụ thể cho đội ngũ của mình, tôi cho phép nhân viên có một số linh hoạt trong việc hoàn thành công việc. Nếu họ đang làm một dự án lớn, tôi cho họ một chút thời gian dư để tự đặt các mốc trung gian. Phương pháp này không chỉ giúp tạo động lực và tự chủ cho nhóm, mà còn giúp duy trì sự tập trung của họ.
Dành phần lớn thời gian cho những nhiệm vụ có ý nghĩa
Quản lý thời gian không chỉ đơn giản là làm ít việc hơn, mà là làm đúng những việc quan trọng. Điều này không có nghĩa là làm ít điều hơn mà là đầu tư thời gian và năng lượng một cách khôn ngoan nhất để đạt được đóng góp cao nhất. Việc quyết định nhiệm vụ có ý nghĩa hay không có thể dựa trên việc nó có thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tăng trưởng hay không.
Tìm kiếm ý nghĩa hơn hiệu suất
Để hiểu rõ những gì cần chú ý nhất vào một thời điểm nhất định, chúng ta cần liên tục đặt cho mình ba câu hỏi sau, theo Greg Mckeown:
- Tôi cảm thấy cảm hứng sâu sắc bởi điều gì?
- Tôi có tài năng đặc biệt ở điều gì?
- Điều gì đáp ứng nhu cầu quan trọng trong thế giới này?
Vấn đề của các phương pháp quản lý thời gian "hack" là chúng không xem xét những yếu tố trên. Điều quan trọng nhất và làm cho chúng ta cảm thấy hài lòng nhất là khi chúng ta lựa chọn những việc có ý nghĩa thay vì chỉ quản lý từng giờ trong ngày.
Quản lý thời gian một cách tỉnh táo và tập trung vào những điều quan trọng
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng, nhưng chúng ta không nên áp dụng các phương pháp "hack" mà không xem xét sức khỏe và ý nghĩa của chúng ta. Thay vào đó, hãy tìm cách quản lý thời gian một cách tỉnh táo và tập trung vào những điều quan trọng nhất trong cuộc sống và công việc của chúng ta.