Timeboxing là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả để duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bài viết này sẽ giới thiệu về timeboxing và lợi ích của nó trong việc tăng cường hiệu suất làm việc và giảm căng thẳng.
Timeboxing: Kỹ thuật quản lý thời gian để duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống
( Ảnh: Cnbc )
Timeboxing là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả để duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Kỹ thuật này đã được nhà quản lý cấp cao Shekhinah Bass của Goldman Sachs sử dụng để tăng hiệu suất làm việc và tránh căng thẳng.
( Ảnh: Cnbc )
Theo Bass, timeboxing đòi hỏi bạn phải gán một khoảng thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ trong danh sách công việc của mình. Bạn lên lịch và chặn mọi xao lạc trong quá trình làm việc cho đến khi hết thời gian được gán. Sau đó, bạn đánh giá tiến độ và chuyển sang mục tiếp theo trong danh sách công việc.
Một trong những lợi ích của timeboxing là nó giúp bạn có một kế hoạch rõ ràng về cách sử dụng ngày của mình. Điều này giúp bạn tránh cảm thấy áp lực và lạc đề bởi danh sách công việc của mình. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng timeboxing là một trong những phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất.
Lợi ích của timeboxing
Timeboxing giúp bạn tạo ra một kế hoạch rõ ràng và cụ thể cho công việc của mình. Bạn biết được mình sẽ làm gì và trong khoảng thời gian nào. Điều này giúp bạn tập trung vào từng nhiệm vụ một cách hiệu quả và tránh bị lạc đề.
Ngoài ra, timeboxing cũng giúp bạn tạo ra không gian cho chính mình. Bạn có thể lên lịch thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và làm những việc mang lại niềm vui cho mình. Điều này rất quan trọng để tái tạo năng lượng và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Timeboxing cũng giúp bạn đạt được hiệu suất làm việc cao hơn. Bằng cách tập trung vào từng nhiệm vụ trong khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành công việc đúng hạn.
Cách sử dụng timeboxing
Để sử dụng timeboxing, bạn cần lên lịch công việc của mình thành các khối thời gian khác nhau. Hãy xác định thời điểm bạn có mức độ tập trung và năng lượng cao nhất. Đó là thời điểm bạn nên dành cho những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Shekhinah Bass, người đã áp dụng timeboxing thành công, khuyên bạn nên lên lịch công việc tập trung sâu vào buổi sáng. Đó là thời điểm óc não còn tươi mát và bạn có năng lượng cao nhất. Dành 1-2 giờ trong buổi sáng để trả lời email, phát triển chiến lược hoặc chuẩn bị cho những cuộc họp quan trọng.
Bên cạnh việc lên lịch công việc, bạn cũng cần đặt ranh giới cho bản thân. Đừng làm việc quá nhiều và quên đi thời gian cho bản thân và gia đình. Hãy tạo ra không gian để thư giãn, nạp lại năng lượng và làm những việc mà bạn thích.
Kết luận
Timeboxing là một kỹ thuật quản lý thời gian hữu ích để duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Bằng cách lên lịch công việc và đặt ranh giới cho bản thân, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và tận hưởng cuộc sống.
Hãy thử áp dụng timeboxing vào cuộc sống của bạn và trải nghiệm những lợi ích mà nó mang lại.