Tìm hiểu về quy tắc 1-3-5, một chiến lược quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn hoàn thành công việc và tăng năng suất. Hạn chế danh sách công việc và ưu tiên công việc quan trọng để đạt được hiệu quả cao hơn.
Quản lý thời gian hiệu quả với quy tắc 1-3-5
( Ảnh: Forbes )
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng để tăng năng suất và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Một chiến lược quản lý thời gian phổ biến là quy tắc 1-3-5. Hãy tìm hiểu về quy tắc này và cách áp dụng nó để nâng cao hiệu suất làm việc.
( Ảnh: Forbes )
Quy tắc 1-3-5 đề xuất hạn chế danh sách công việc của bạn chỉ với chín mục cho một ngày. Sau đó, bạn tổ chức chín mục này thành ba danh mục: lớn, trung bình và nhỏ.
Công việc lớn là công việc mà chiếm phần lớn thời gian, năng lượng và công sức của bạn. Đây có thể là những công việc quan trọng như lập kế hoạch chiến lược, viết báo cáo quan trọng hoặc chuẩn bị cho một cuộc họp quan trọng.
Công việc trung bình là những công việc quan trọng nhưng không đòi hỏi nhiều thời gian hoặc năng lượng tư duy. Ví dụ, cuộc trò chuyện riêng tư với một thành viên trong nhóm hoặc tham gia cuộc họp nhóm.
Công việc nhỏ là những công việc mà bạn có thể dễ dàng hoàn thành trong vài phút. Đây có thể là việc phê duyệt yêu cầu, gửi email hoặc kiểm tra tình hình ngắn gọn.
Bằng cách áp dụng quy tắc 1-3-5, bạn có thể tạo ra danh sách công việc hợp lý và ưu tiên công việc quan trọng. Điều này giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng nhất và đạt được hiệu suất cao hơn.
Hãy thử áp dụng quy tắc 1-3-5 vào công việc hàng ngày của bạn và trải nghiệm sự khác biệt trong việc quản lý thời gian và nâng cao năng suất!