12 mẹo giúp bạn thống trị quản lý thời gian và tạo ra một sự cân bằng tốt hơn trong cuộc sống của bạn.
Xác định ưu tiên và lập kế hoạch trước
( Ảnh: Bernardmarr )
Hãy xác định những nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên cao nhất trong ngày của bạn. Sử dụng một danh sách công việc hoặc lịch biểu để giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
( Ảnh: Bernardmarr )
Trước khi bắt đầu một ngày làm việc, hãy lập kế hoạch cho những gì bạn muốn hoàn thành và đặt mục tiêu cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng và tránh lãng phí thời gian vào những việc không cần thiết.
Tận dụng thời gian trống rải rác
Trong suốt ngày, có những khoảng thời gian trống rải rác giữa các nhiệm vụ lớn. Hãy tận dụng những khoảnh khắc này để hoàn thành những công việc nhỏ và không quan trọng.
Hạn chế xao lạc và học cách nói 'không'
Điện thoại di động, mạng xã hội và email có thể là những nguồn xao lạc lớn. Hãy hạn chế việc sử dụng chúng trong quá trình làm việc và tập trung vào công việc quan trọng.
Đôi khi, việc nói 'không' là cách duy nhất để giữ cho cuộc sống cá nhân và công việc trong sự cân bằng. Hãy biết định rõ giới hạn của bạn và từ chối những yêu cầu không cần thiết.
Tận dụng công nghệ và tạo môi trường làm việc hiệu quả
Công nghệ có thể là một công cụ hữu ích trong việc quản lý thời gian. Sử dụng ứng dụng và công cụ quản lý thời gian để giúp bạn tổ chức và theo dõi công việc của mình.
Một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn. Hãy tổ chức không gian làm việc của bạn và giữ nó gọn gàng.
Sử dụng kỹ thuật quản lý thời gian và biết khi nghỉ ngơi
Có nhiều kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro Technique hoặc kỹ thuật 80/20. Hãy tìm hiểu và áp dụng những kỹ thuật này để tăng hiệu suất làm việc của bạn.
Đôi khi, việc nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng cũng quan trọng như công việc. Hãy biết khi dừng lại và nghỉ ngơi để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Hợp tác và tự thưởng cho bản thân
Nếu có thể, hãy hợp tác và chia sẻ công việc với đồng nghiệp hoặc người thân. Điều này giúp giảm áp lực và tạo ra sự cân bằng trong việc quản lý thời gian.
Đặt mục tiêu và khi hoàn thành chúng, hãy thưởng cho bản thân bằng những điều mà bạn thích. Điều này giúp bạn duy trì động lực và tạo động lực để hoàn thành công việc.
Định rõ giới hạn giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Hãy định rõ giới hạn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy tạo ra thời gian riêng để thư giãn và tận hưởng cuộc sống ngoài công việc.